Organisaation kehittäminen kokonaisarkkitehtuurin avulla

Tavoitteet

• Ydinosaamisen kehittäminen

• IT-strategian luominen

Miten?

• Tehdään vaiheistaen ja iteratiivisesti

• Kriittiset prosessit ja sovellukset liitetään yhteen

• Arvioidaan ja tunnistetaan kehittämistarpeet

• Huomioidaan ympäristön muutostekijät

• Muutostarpeista priorisoidaan projektiportfolio

Lataa tästä opas:

Tässä oppaassa esitetään keskeisiä menetelmiä yrityksen tietotekniikan ja kyvykkyyksien hallintaan yrityksen toiminnan kuvaamisen kautta. Tarinaa kuljetetaan läpi osaamisen johtamisen, strategian määrittämisen aina toimintaympäristön kuvaamisen. Projektien ja Roadmapien hallinta käsitellään osana prosessia sekä annetaan työvälineitä niiden hallintaan sekä osaamisten ja sovellusten luokitteluun. Oppaan idea lähti yritysarkkitehtuurin opinnäytetyöstäni. Toivon, että kirjoitus toimii inspiroivana oppaan kaltaisena apuvälineenä kaikille lukijoille.

Kun yritysarkkitehtuuria (kokonaisarkkitehtuuria) tutkii, törmää luultavasti asian monimutkaisuuteen. Erilaiset viitekehykset, menetelmät ja näkökulmat tulevat esiin. Keskeinen sisältö jää helposti löytymättä. Tämän kirjoituksen teemana onkin yritysarkkitehtuurin monimutkaisuuden hälventäminen, ja toisaalta helposti lähestyttävien menetelmien esiintuominen.  Keskustelu pyritään viemään kokonaisuuksien ajattelun ympärille, jolloin kaikki näkökulmat tulevat samaan keskusteluun mukaan.

Yritysarkkitehtuuria esittelevästä kirjallisuudesta ja tutkimuksista on ”puristettu” esiin oleellisimmat asiat sovellusten hallinnan näkökulmasta, jotka ovat kriittisten liiketoimintaprosessien kuvaaminen ja sovellusten liittäminen niihin. Arkkitehtuurin kehitysmenetelmistä ja vaiheistuksista nostan esiin hyödyllisimmät vaiheet, joiden avulla liiketoiminnan tietotekniset tarpeet prosesseissa saadaan esiin.

Tärkeintä on liiketoiminnan prosessien ja niihin liittyvien tärkeiden resurssien esiin saaminen, ja niihin liittyvien tavoitteiden sekä kehitystarpeiden jäsentäminen. Ketterän kehityksen hengessä tässä esitetään vaiheita, joissa on vain oleellinen asiasisältö. Näin tekemisessä pääsee helposti liikkeelle. Joitakin asioita, kuten EA-työn prosessit (vaikkapa standardointiprosessi) on rajattu pois. Rajaukset takaavat sen, että asia pysyy helposti lähestyttävänä, eikä oleellinen tavoite jää peittoon. EA-prosesseja ehtii kehittämään siinä vaiheessa, kun tällainen toiminta on tullut osaksi arkea.

Kirjoittajana en lupaa, että yritysarkkitehtuuri/kokonaisarkkitehtuurin monimutkaisuudesta pääsee eroon ja arkkitehtuurinhallintaa voisi tehdä vain seuraamalla tämän kirjoituksen vaiheita. Mutta kyllä pitkälle pääsee.

Oleellisin asia, joka lukijalle pitäisi jäädä mieleen, on että yritysarkkitehtuurissa ei ole kysymys pelkästään arkkitehtuurikuvien piirtämisestä. Haluan tuoda esiin tämän oppaan avulla sen, että yritysarkkitehtuurin (kokonaisarkkitehtuurin) ”pihvi” EI ole vain mallintaa organisaation toimintaa ja erilaisia elementtejä. Sitäkin tärkeämpää on käsitellä organisaation kyvykkyyksiä, osaamista, strategiaa, menestystekijöitä, tarvittavia toimenpiteitä ja niin edelleen. Keskustella, pohtia, suunnitella, arvioida vaikutuksia ja niin edelleen.

Tavoitteena on toisin sanoen hallinta organisaation kehittymistä systemaattisesti ja hallitusti, sopivasti priorisoiden.

PS: Mielelläni kuulen kommentteja onko tämä hyödyllinen sinun organisaatiossasi. Voit laittaa kommentin yhteydenottolomakkeelta.

#digitalisaatio #strategia #liiketoiminta #kokonaisarkkitehtuuri